Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Winzenried Versicherungstreuhand GmbH

Version vom Mai 2023

Der Schutz der persönlichen Daten unserer Mandanten und Mandantinnen ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher nehmen wir den Datenschutz sehr ernst.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, wie wir diese Daten verarbeiten und an wen wir sie gegebenenfalls weitergeben. Dies ist keine abschließende Beschreibung; allenfalls regeln weitere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Zudem erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben können. Um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, ergreifen wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen, die kontinuierlich an den aktuellen Stand der Technik angepasst werden. Mit der Nutzung der Webseite der Winzenried Versicherungstreuhand GmbH und/oder der Unterzeichnung des Maklermandats stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu und akzeptieren die vorliegenden Datenschutzbestimmungen. Diese Erklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die vorliegende Version ist vom Mai 2024.

Als in der Schweiz tätiges Unternehmen untersteht die Winzenried Versicherungstreuhand GmbH den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Schweiz.

1. Verantwortlichkeit

Für die Datenschutzbelange zuständig ist die Winzenried Versicherungstreuhand GmbH, Schützenweg 250, 3350 Langnau i. E. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Adresse erreichen:
Winzenried Versicherungstreuhand GmbH, Schützenweg 250, 3350 Langnau i. E. oder per E-Mail an info@winzenried-versicherungen.ch

2. Anwendungsbereich

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, deren Daten wir bearbeiten, unabhängig davon, auf welche Weise Sie mit uns in Kontakt treten. Sie ist sowohl auf die Bearbeitung von bereits erhobenen als auch künftig zu erhebenden Personendaten anwendbar.

3. Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten

Wir verarbeiten hauptsächlich personenbezogene Daten, die wir direkt im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Mandanten erhalten. Diese Daten unterliegen selbstverständlich dem Berufsgeheimnis. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass wir Daten von Geschäftspartnern oder anderen beteiligten Personen erhalten oder erheben. Ebenso beziehen wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie öffentlichen Registern, der Presse oder dem Internet. Zudem erhalten wir teilweise Daten von Behörden und anderen Dritten, wie beispielsweise Vertrags- und Geschäftspartnern, Versicherungsgesellschaften und Vorsorgeeinrichtungen.
Wir verarbeiten sowohl reguläre als auch gegebenenfalls besonders schützenswerte personenbezogene Daten unserer Mandanten. Diese Daten werden im Zusammenhang mit unseren Versicherungsdienstleistungen bearbeitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist auch für die Auftragsabwicklung sowie die Erstellung von Angeboten und Offerten erforderlich. Es werden nur die Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind. Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie sie für den ursprünglichen Zweck benötigt werden. Im Rahmen von Vertragsbeziehungen mit Subunternehmern können Daten an Dritte weitergegeben werden. Es werden jedoch keine Daten im Rahmen von Vertragsbeziehungen ins Ausland übermittelt, obwohl eine Datenübermittlung ins Ausland grundsätzlich nicht ausgeschlossen ist.

4. Eingesetzte Technologien

4.1 Server Log-Datei

Die Seiten-Aufrufe werden in einer Protokolldatei des Webservers erfasst und nach 30 Tagen gelöscht. Dieser Eintrag beinhaltet folgende Informationen:

- die IP-Adresse, von welcher die Webseite aufgerufen wird

- welche Unterseite aufgerufen wurde und ob der Aufruf erfolgreich war

- die Größe der übertragenen Datei

- Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs

- wenn die Seite über einen Link aufgerufen wird, wird auch die Ursprungsseite erfasst (HTTP-Referer), sofern Ihr Browser diese Informationen mitsendet.

- der zum Aufruf genutzte Webbrowser, Browser-Anfrage, das verwendete Betriebssystem (User-Agent) und allg. übertragene Informationen zum Betriebssystem resp. Browser

- sowie indirekt die durch den Webbrowser übermittelte Sprache.

Das Protokollieren der Webserver-Zugriffe erfolgt, um Angriffe und Probleme auf der Webseite zu erkennen und analysieren zu können, jedoch nicht zu Werbezwecken. Zudem bilden diese Nutzungsdaten die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer wir unsere Angebote entsprechend verbessern können.

4.2 Cookies

Wir können Cookies für unsere Webseite verwenden. Bei Cookies – auch von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Cookies von Dritten) beziehungsweise (Third-Party Cookies) – handelt es sich um Daten – häufig in Form von Textdateien – die in Ihrem Browser gespeichert werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Schadsoftware wie Trojaner und Viren übertragen. Beim Besuch der Webseite wird ein temporärer Cookie (Session Cookie) gesetzt. Dieser wird für technische Funktionen der Webseite verwendet. Bei einem Cookie handelt es sich um eine einfache Zeichenfolge, die im Webbrowser gespeichert wird. Bei einem Session Cookie wird dieser nur gespeichert bis der Webbrowser geschlossen wird. Es werden noch weitere Cookies beim Aufrufen der Seite gesetzt. Dies geschieht durch Google Analytics. Generell kann das Setzen von Cookies im Webbrowser deaktiviert werden und schon vorhandene Cookies können dort gelöscht werden.

4.3 Google Analytics

Es wird Google Analytics zur Nutzeranalyse eingesetzt, um die Gestaltung der Angebote und die Webseite fortlaufend zu optimieren. Es besteht für Sie die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu müssen Sie ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de herunterladen und installieren. Sie können im Webbrowser den sogenannten Do-Not-Track-Header setzen. Dieser wird dann bei jedem Webseitenaufruf übermittelt. Sollten Sie den Do-Not-Track-Header gesetzt haben, wird die Einbindung von Google Analytics auf der Webseite deaktiviert, hierdurch findet keine Nutzeranalyse statt. Weitere Informationen von Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de sowie
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de

4.4 Google Maps

Diese Website nutzt das Angebot von Google Maps. Durch das Anklicken des Links erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies geschieht unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto vorhanden ist. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung der Schaltfläche ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Sie haben das Recht, der Erstellung dieser Nutzerprofile zu widersprechen, wobei Sie sich zur Ausübung dieses Rechts an Google wenden müssen. Nähere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und Datenverarbeitung durch Google sowie weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy

5. Verknüpfungen (Links) zu anderen Websites

Unsere Website enthält unter Umständen Links zu Webseiten von Dritten. Die Winzenried Versicherungstreuhand GmbH schließt jegliche Haftung für den Inhalt externer Links aus.

6. Datensicherheit

Die Website ist ausschließlich via https://, d. h. TLS verschlüsselt zu erreichen. Dadurch wird eine sichere Übertragung der von Ihnen eingegebenen Daten sichergestellt. Es werden sichere Datennetze betrieben, die den jeweils geltenden technischen Standards entsprechen. Es werden angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen. Obwohl alle benötigten Mittel eingesetzt werden, um die Offenlegung der Daten aufgrund von Fehlern bei der Datenübertragung oder unberechtigtem Zugriff durch Dritte zu verhindern, kann keine Haftung für solche unerwünschten Ereignisse übernommen werden.

7. Profiling

Die Winzenried Versicherungstreuhand betreibt kein Profiling.

8. Speicherdauer

Sofern nicht schriftlich anders vereinbart, speichern wir die erhobenen personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses oder die verfolgten Bearbeitungszwecke erforderlich ist und/oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse besteht. Sobald die erhobenen personenbezogenen Daten für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten. Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z. B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z. B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 2 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) https://www.edoeb.admin.ch

10. Unerwünschte Zusendung von Werbung

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Winzenried Versicherungstreuhand GmbH als Betreiberin der Webseite behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

11. Haftungsausschluss

Alle Angaben auf unserer Website wurden sorgfältig geprüft. Wir bemühen uns, sicherzustellen, dass die bereitgestellten Informationen aktuell, korrekt und vollständig sind. Dennoch können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden, weshalb wir keine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der Informationen, auch journalistisch-redaktioneller Art, übernehmen können. Haftungsansprüche für materielle oder ideelle Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der bereitgestellten Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen.

Die Winzenried Versicherungstreuhand GmbH behält sich das Recht vor, Texte nach eigenem Ermessen und ohne vorherige Ankündigung zu ändern oder zu löschen und ist nicht verpflichtet, die Inhalte dieser Website zu aktualisieren. Die Nutzung dieser Website und der Zugang zu ihr erfolgen auf eigenes Risiko des Besuchers. Der Herausgeber, seine Kunden oder Partner haften nicht für Schäden, wie z.B. direkte, indirekte, zufällige oder Folgeschäden, die angeblich durch den Besuch dieser Website verursacht wurden.

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